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Como digitalizar, assinar e enviar um PDF do seu iPhone ou iPad, sem a necessidade de impressora!

Não é incomum hoje em dia que muitos de nós não tenhamos impressoras em casa. Para a maioria de nós, nossos iPhones e iPads são uma forma portátil de visualizar e armazenar documentos. Mas e quando você precisar preencher um formulário e devolvê-lo a alguém? A maioria das pessoas pensa imediatamente que precisa de uma impressora. Pense de novo! Com a ajuda de alguns aplicativos, você pode digitalizar, assinar e enviar documentos PDF em apenas alguns minutos. Veja como:

Como digitalizar, assinar e enviar documentos com seu iPhone ou iPad sem uma impressora

Existem muitos aplicativos de digitalização e edição de PDF na App Store e a escolha do que usar é totalmente sua. Vou recomendar aqueles que descobri que funcionam muito bem no passado. Sou um grande fã do software Readdle e o fluxo de trabalho que uso consiste em dois aplicativos, Scanner Pro e PDF Expert. Eu uso o Scanner Pro quando tenho um documento que preciso digitalizar e assinar. Se você já tem o documento em seu e-mail ou em outro lugar no seu dispositivo, não precisará de um aplicativo de digitalização como o Scanner Pro, apenas um aplicativo de edição de PDF como o PDF Expert. O mesmo vale para se você tiver uma cópia física que pode assinar e apenas digitalizar, basta pegar o Scanner Pro.

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Para digitalização:

Para edição, anotação e assinatura:

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Como digitalizar um documento para o seu iPhone ou iPad

Use este conjunto de instruções se você tiver um documento físico que precisa assinar e digitalizar para enviar.



  1. Lançar Scanner Pro ou outro aplicativo de digitalização de documentos de sua escolha. Esteja ciente de que as etapas podem ser diferentes se você estiver usando um aplicativo diferente.
  2. Tire uma foto de cada página do documento para importá-lo. Certifique-se de assinar tudo o que você precisa antes de fazer isso.
  3. Depois de importar, salve-o e toque no Botão de compartilhamento .
  4. Toque no Botão de e-mail no canto inferior esquerdo se tiver terminado. Mas se você precisar manipular um PDF preenchível, continue na etapa 5.
  5. Toque em Aberto em... e então selecione Especialista em PDF ou qualquer outro aplicativo de edição de documentos que você gostaria de usar.

Como assinar e enviar um documento PDF no seu iPhone e iPad

Use este conjunto de instruções para não apenas assinar, mas editar e fazer anotações em documentos, bem como preencher formulários PDF preenchíveis.

  1. Coloque o documento em Especialista em PDF se ainda não o fez. Faça isso abrindo-o em seu e-mail ou outro aplicativo que você tenha armazenado e tocando no Botão de compartilhamento e escolhendo Especialista em PDF ou o aplicativo de edição de documentos de sua escolha.
  2. Toque no documento para iniciá-lo depois de importado.
  3. Agora toque no Assinatura opção na navegação inferior.
  4. Assine na caixa que aparece e bateu Feito quando concluído.
  5. Mova a assinatura para onde ela precisa estar e redimensione-a. Toque Feito no pop-up quando estiver satisfeito com seu posicionamento.
  6. Se você terminar de editar tudo, toque em Ações no canto inferior direito.
  7. Agora toque em Enviar por email .
  8. Escolha a opção de tipo de arquivo. Para a maioria das pessoas, Documento será suficiente. Algumas pessoas podem querer a segunda opção.
  9. Conclua o preenchimento do seu e-mail e pronto!

É importante notar também que só falamos sobre a assinatura de documentos com o PDF Expert, mas ele é capaz de muito mais, incluindo o preenchimento de formulários. As etapas são as mesmas, você apenas usará diferentes ferramentas dentro do aplicativo para fazer isso.

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Isso é tudo que há para fazer, você está feito! Da próxima vez que uma impressora ou scanner não for conveniente, você estará preparado para tudo! Esses tipos de aplicativos são ferramentas extremamente valiosas para quem lida com assinaturas e contratos regularmente, como agentes imobiliários, empreiteiros de construção e indivíduos autônomos que regularmente precisam de assinaturas de clientes. Economize tempo e custo da tinta da impressora e economize tudo no seu iPhone ou iPad!

Como você lida com documentos PDF no iPhone e iPad?

Este é o meu fluxo de trabalho para gerenciar documentos e PDFs em trânsito, mas também quero saber o que você está usando, então deixe-me saber nos comentários!